完美工作間：自由工作間創無拘束創意空間

Vincent Wong, 30 August 2010

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完美工作間：自由工作間創無拘束創意空間

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對於企業管理層來說，員工的生產力和創造力是公司最大的財富，也是企業賴以保持業務優勢、提升市場競爭力的維生素。所謂工欲善其事，必先利其器。恰如其分的工作間佈置，對於員工生產力的提升有著莫大裨益。

然而，有些企業仍拘執於傳統的辦公室設計，以墨守成規的態度去設計工作間。例如辦公室的座位方向和間隔、門口、文件櫃和走廊的規劃，彷彿都是千篇一律的格局。有心理學家指出，要擴闊員工的想像力、啟發他們的潛能，必須能刺激他們的思維、優化大腦的運作。換句話說，管理層應該在員工所處的環境中，引入大腦運作所需的一切元素。難道沿用多年、一成不變的傳統辦公室格局，就能讓人的大腦不斷躍進，綻放更多姿多彩的構想和創意嗎？答案當然不是。
打破固有模式跳出物理空間

企業真正需要做到的，是破除傳統想法的限制，甚至突破物理空間，加入真正切合員工的工作需要、讓他們工作起來可以事半功倍的設計。

以Vodafone公司為例，該公司在紐西蘭奧克蘭設立的碼頭區總部，正好展示了一個理想的現代工作空間。該辦事處為客戶和員工提供了充裕的「非正式」空間 – 色彩豐富、適應性強，並且設有咖啡和食品櫃台。最重要是配合不同類型員工的需要，包括總部員工、區域員工、流動員工和電話服務人員，提供所需的工作設施。員工可以親自定期或間中使用公司的設施，也可以通過電子方式，在家裡使用公司的設施，各適其適，倍添工作效益。

創意空間釋放大腦潛能

一般來說，大腦對物理工作空間有四方面的基本要求：可能性、能量、平靜和靈活性。藉著擺放各種選擇性物品，例如遊戲設施、球桌、食品和飲料等，就能夠在開放的空間內增強對可能性的感覺，因為顏色、物體和人的移動會產生能量。但同時也必須能夠保持平靜，無論是通過安靜角落中的座椅和桌子、窗外的風景或流水，都要讓員工找到讓自己心境保持平和、思想保持冷靜的環境狀態。

此外，工作環境必須要保持靈活性，這指的不僅是採用具有適應性的空間和材料，還包括互動交流、讓員工可以彼此交換意見的機制，確保工作空間可以不斷以人們渴望的方式，向員工提供所需服務，從而提升生產力和工作效益。

作者：雷格斯 (Regus)東亞區總裁韓藍霆