革新工作模式必成大勢
革新工作模式必成大勢
資訊科技，智能手機及其他上網設備已成為現今商業社會不可或缺的一環，先進的科技更是經常外勤工作人士的高效率工具。隨著雲端、虛擬空間盛行，未來工作的靈活彈性將大增，上班族不一定在指定辦公室工作，工作時間和模式更為彈性，有助企業減省成本和提升競爭力。
香港特區政府曾要求商界在空氣較差的日子採取特別措施減低污染，仿效外國盛行的彈性上班制，容許僱員留在家中工作，避免舟車勞動之餘，也可減少繁忙時間街道上行駛車輛的數目。現時，有不少企業為了挽留人才，推出彈性上班計劃，以提高員工的生產力和士氣。到底我們的上班模式是否正面臨轉變？
根據雷格斯 (Regus)報告，世界上有不少知名企業原來已在工作空間靜靜起革命，例如，新西蘭Vodafone的一千三百名員工均沒有辦公桌，配合最新的流動科技，員工可自由選擇在哪兒工作，有助吸引及挽留人才。 在美國加州山景城的Google，同樣是領導潮流的先驅，其大部分工作空間，由餐廳至籃球場均有共用空間，使Google員工有效實踐他們的「20%時間理論」── 即所有Google工程師可花20%工作時間於有興趣的項目上，部分新服務如Gmail、Google Map時，都是由此而來。
報告亦指，經歷全球經濟衰退後，相信企業更趨重視成本控制，務求在增添人手之同時，毋須擴展辦公室空間，又可提升企業的可持續性。這份報告更為企業歸納了六大降低員工成本的要素，讓企業保持高度的競爭力：
- 物業：企業可以收集物業使用率和其他成本等數據，從而釐清實際佔用成本；
- 文化：企業的管理方式應該由監督改為以工作成果作基礎；
- 人才：企業應該準確研究不同員工的需要；
- 技術：統一企業科技資源，讓員工無論在任何地方，都能有效工作；
- 交通：設立多個辦公室據點， 減少員工的交通時間；以及
- 可持續性：企業可透過採用智能建築管理系統，減少辦公空間，降低碳排放量。
事實上，有不少企業都選用了 Regus等商務中心網絡，它提供設備齊全的辦公室、虛擬辦公室、專業會議室、商務貴賓室，以及視像會議工作室網絡，為企業節省租賃成本及固定的經常性開支，更為員工帶來更大工作地點的靈活度。建議企業盡早未雨綢繆，重新設計工作空間以加強競爭力，才是未來企業的經營之道。
作者：雷格斯 (Regus)東亞區總裁韓藍霆
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