毋庸置疑，辦室公的佈置與員工的生產力和工作效率有著不可分割的關係。究竟現代工作間應具備什麼元素，工作起來才特別精神爽俐、效率倍增？
從小處著眼
有研究指出，辦公室內如擁有良好的燈光和充沛的日光，員工的缺席率可減少一成半，工作效率亦高出兩成。此外，全球有接近一半的領先企業均已採用了高度靈活的工作方式，當中至少有三分之一的員工選擇非傳統的工作方式，例如在家辦公或流動工作。
因此，企業應諮詢資訊科技專家和設施管理人員，確保每名員工都擁有足以完成其工作所需的空間、材料和軟件程式。
比方說，雷格斯在設立位於倫敦伯克利廣場的旗艦辦公室之前，先採納了最佳的建議、引入恰如其分的設計元素，使初次參觀的訪客都會被「非一般」的設計組合深深吸引：舒適輕快的接待區、配備完善隔音功能的工作間，加上工作人員可分散於不同工作間操作電腦，四周的商務人士又會坐在舒適的座椅上喝著咖啡；有時他們又會向前台的服務人員作出諮詢，或者從旁邊的會議室或其他樓層進進出出 –這種無拘無束的工作環境，每每使工作人士效率倍增。雷格斯的服務人員還不時與客戶交換意見，確保他們隨時隨地都能獲得所需的協助，工作起來事半功倍。
靈活配置 各適其適
至於在公司內部，員工又可透過手動控制程序，體現更大的靈活性。例如他們可以打開窗戶，調節空調或燈光，並可選擇自己喜歡欣賞的歌曲而不影響他人。此外，他們又可隨意選用在公共空間或專門用於休息的區域，以及具有大廳風格的會議室，以便在閒談和會議期間，啟發遠大構思和創意。
有專家指出，顏色光暗與視覺效果配合，與人的工作情緒和生產力有著很大關係。簡單而言，一些賞心悅目的視覺效果，以至其他能刺激感官的設計，往往能激發更大靈感。當然，什麼樣的顏色配搭才算最好，實屬見仁見智，但亦有些情況可引以為鑒。例如米褐色儘管予人舒適的感覺，但卻不利於激發靈感，應混和其他更吸引的顏色，或光彩奪目的牆面、圖畫、照片或者物體等。一些特色設計 (如流水) 通常都會使人感到欣喜。至於像桌球等遊戲，既可以滿足愛好者的興趣，又不會影響其他人，企業可以考慮一下。
由此可見，工作間內的小設計、小佈置絕對不容小覷。只要配合得宜，往往能帶來無可估計的效益。
